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会议流程及服务安排
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会议流程及服务安排

分类:
业务知识
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来源:
2018/06/25 18:46
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【摘要】:
1、会议前的筹备工作(1)根据会议规模,确定接待规格。(2)发放会议通知和会议日程。会议通知内容:召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等。(3)选择会场标准:第一,大小要适中;第二,地点要合理;第三,附属设备要齐全;第四,要有停车场。 (4)会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。(5)准备会议资料(6)会前准备比如检查音

1、会议前的筹备工作(1)根据会议规模,确定接待规格。(2)发放会议通知和会议日程。会议通知内容:召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等。(3)选择会场标准:第一,大小要适中;第二,地点要合理;第三,附属设备要齐全;第四,要有停车场。

 

(4)会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。(5)准备会议资料(6)会前准备比如检查音像、文件、周围设备布置是否准备齐全(7)提前进入接待岗位一般的接待工作分为几个岗位:第一,签到。如今的电子签到、二维码签到系统可通过二维码技术实现签到的绿色便捷高效的特色。第二,引座。    利用二维码技术同样可以实现坐席管理的高效性。通过使用师盛会讯易管理系统的坐席管理,用户只需输入手机号,条码号或二维码就能查询到自己的坐席。第三,接待。

 

 

2、会议中的注意事项:(1)会议记录第一,安排好专职的会议记录者,对参会人员的发言进行记录(特别是讨论性质的会议),记录内容会后留底。第二,安排专人拍摄(摄像、录像),会后留底。(2)会议服务第一,安排专人(会议组织人员或物业人员)负责茶水服务。第二,安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。第三,注意着装。第四,主持人避免走动。(3)其他第一,参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。第二,会议时间较长时,可适当安排中途休息时间。

 

 

3、会议后期工作(1)整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录,进行备案。(2)完成会议总结材料,材料内容应包括:会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。(3)整理完成会议总结材料后报领导审批,将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。(4)重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。

1、会议前的筹备工作(1)根据会议规模,确定接待规格。(2)发放会议通知和会议日程。会议通知内容:召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等。(3)选择会场标准:第一,大小要适中;第二,地点要合理;第三,附属设备要齐全;第四,要有停车场。

 

(4)会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。(5)准备会议资料(6)会前准备比如检查音像、文件、周围设备布置是否准备齐全(7)提前进入接待岗位一般的接待工作分为几个岗位:第一,签到。如今的电子签到、二维码签到系统可通过二维码技术实现签到的绿色便捷高效的特色。第二,引座。    利用二维码技术同样可以实现坐席管理的高效性。通过使用师盛会讯易管理系统的坐席管理,用户只需输入手机号,条码号或二维码就能查询到自己的坐席。第三,接待。

 

 

2、会议中的注意事项:(1)会议记录第一,安排好专职的会议记录者,对参会人员的发言进行记录(特别是讨论性质的会议),记录内容会后留底。第二,安排专人拍摄(摄像、录像),会后留底。(2)会议服务第一,安排专人(会议组织人员或物业人员)负责茶水服务。第二,安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。第三,注意着装。第四,主持人避免走动。(3)其他第一,参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。第二,会议时间较长时,可适当安排中途休息时间。

 

 

3、会议后期工作(1)整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录,进行备案。(2)完成会议总结材料,材料内容应包括:会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。(3)整理完成会议总结材料后报领导审批,将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。(4)重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。

1、会议前的筹备工作(1)根据会议规模,确定接待规格。(2)发放会议通知和会议日程。会议通知内容:召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等。(3)选择会场标准:第一,大小要适中;第二,地点要合理;第三,附属设备要齐全;第四,要有停车场。

 

(4)会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。(5)准备会议资料(6)会前准备比如检查音像、文件、周围设备布置是否准备齐全(7)提前进入接待岗位一般的接待工作分为几个岗位:第一,签到。如今的电子签到、二维码签到系统可通过二维码技术实现签到的绿色便捷高效的特色。第二,引座。    利用二维码技术同样可以实现坐席管理的高效性。通过使用师盛会讯易管理系统的坐席管理,用户只需输入手机号,条码号或二维码就能查询到自己的坐席。第三,接待。

 

 

2、会议中的注意事项:(1)会议记录第一,安排好专职的会议记录者,对参会人员的发言进行记录(特别是讨论性质的会议),记录内容会后留底。第二,安排专人拍摄(摄像、录像),会后留底。(2)会议服务第一,安排专人(会议组织人员或物业人员)负责茶水服务。第二,安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。第三,注意着装。第四,主持人避免走动。(3)其他第一,参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。第二,会议时间较长时,可适当安排中途休息时间。

 

 

3、会议后期工作(1)整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录,进行备案。(2)完成会议总结材料,材料内容应包括:会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。(3)整理完成会议总结材料后报领导审批,将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。(4)重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。

 

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