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平塘县天文小镇会展公司圆满完成“春茶第一壶” 系列活动服务保障工作
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平塘县天文小镇会展公司圆满完成“春茶第一壶” 系列活动服务保障工作

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来源:
2019/03/18 19:38
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【摘要】:
3月初以来,平塘县天文小镇会展传媒有限公司集中力量、全员参与、精诚协作、精准服务,通过14天的筹备和3天的突击,圆满完成了2019年都匀毛尖(国际)茶人会之第四届“都匀毛尖·平塘甲茶—贵州春茶第一壶”系列活动后勤服务保障工作,确保了整个活动顺利进行,实现了热情、周到、文明、安全、圆满的目标,得到了来宾的广泛认可和赞誉。自第四届“都匀毛尖·平塘甲茶—贵州春茶第一壶”系列活动筹备工作启动以来,会展公司

3月初以来,平塘县天文小镇会展传媒有限公司集中力量、全员参与、精诚协作、精准服务,通过14天的筹备和3天的突击,圆满完成了2019年都匀毛尖(国际)茶人会之第四届都匀毛尖·平塘甲茶贵州春茶第一壶系列活动后勤服务保障工作,确保了整个活动顺利进行,实现了热情、周到、文明、安全、圆满的目标,得到了来宾的广泛认可和赞誉。

自第四届都匀毛尖·平塘甲茶贵州春茶第一壶系列活动筹备工作启动以来,会展公司按照县筹备领导小组的要求和担负的工作任务,将此次后勤服务分为就餐、住宿、车辆调度、礼仪、物资采购、车辆保障、对位服务、电梯控制和楼层服务、随车联络等10个板块。公司全体员工12人分别担任各小组组长或联络员,具体协调调度整体服务工作。我公司超前谋划、积极作为,倒排工期、挂图作战,先后共预订房间134间,床位146个,开展礼仪、对位人员集中培训、演练、实地踩点6次,设置引导报到点1个,播放宣传标语10余条,放置招商引资、旅游宣传折页150余份,设计制作手提袋160个,采购雨伞150把、玻璃水杯150个。租赁大巴车9辆,调度轿车7租,做到事前介入,事中管控,积极完成了各项后勤服务筹备工作。

活动期间,我公司紧扣精致、细致、极致的具体要求,按照零失误、零差错的标准,对各服务板块进行严格要求,严密组织,精心安排,统筹协调。先后接待来宾用餐440余人次,工作人员用餐35人次;调整酒店房间31间,更换住房14次;运送27名嘉宾到中国天眼天坑等景区;组织礼仪人员引领贵宾41位,颁奖致辞4次。做到了细之又细、精益求精,确保每项工作任务、每个工作环节精准到时间节点,精准到具体责任人,精准到每项工作细节,为与会来宾提供了高效、便捷、优质的服务,最大限度地提升了平塘的接待服务水平。

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